Wat is een approval code, authorization code of autorisatiecode?

Een autorisatiecode, ook wel approval code of authorization code genoemd, is een unieke code die door de kaartuitgevende instantie (de bank van de kaarthouder) wordt gegenereerd wanneer een transactie wordt goedgekeurd.

De autorisatiecode in detail

Als het totaalbedrag van een betaling met een debit- of creditcard hoger is dan de floorlimit dient een merchant bij zijn acquirer een autorisatiecode aan te vragen. In CardNotPresent omgevingen zoals eCommerce en MoTo is de floorlimit 0 euro.

De acquirer geeft als goedkeuring van de transactie een code van 5 of 6 cijfers/letters aan de merchant. Vroeger schreef de merchant de autorisatiecode op een salesslip. Bij betalingen via een terminal wordt de autorisatiecode op de bon afgedrukt. In e-Commerce is het niet gebruikelijk de autorisatiecode te communiceren naar een klant. De Merchant kan de autorisatiecode terugvinden bij de transactiegegevens in de backoffice van zijn PSP.

Een autorisatiecode heeft een beperkte geldigheid. Dit is afhankelijk van de voorwaarden van de acquirer maar meestal is het tussen de 14 tot 30 dagen.

Kenmerken van een autorisatiecode

Unieke identificatie: Elke autorisatiecode is uniek voor die specifieke transactie
Beperkte geldigheid: Meestal 14-30 dagen geldig
Bewijs van goedkeuring: Toont aan dat de issuer de transactie heeft goedgekeurd
Referentie voor merchant: Kan gebruikt worden bij vragen over de transactie

De autorisatie-cyclus in detail

De autorisatie cyclus bij een betaling met een creditcard

Een kaarthouder wil met een creditcard betalen. In een fysieke winkel heeft de merchant een betaalterminal. In een online omgeving (Card Not Present) voert de klant zijn kaartnummer, vervaldatum, CVC code en eventueel een 3D secure code in op een betaalpagina (van de PSP).
De PSP stuurt namens de Merchant de een autorisatieverzoek naar de juiste acquirer. Meestal gaan MasterCard en Visa autorisatieverzoeken naar een en dezelfde acquirer toe. American Express daarentegen doet de autorisaties zelf; de autorisatieverzoeken voor American Express transacties moeten dan ook naar American Express toe.
De acquirer stuurt het autorisatieverzoek door naar het netwerk van een payment scheme. Voor Visa is dat bijvoorbeeld VisaNet.
Het netwerk van een payment scheme stuurt het autorisatieverzoek naar de juiste issuer van de creditcard.
De issuer keurt een transactie goed of hij keurt de transactie af. Het antwoord stuurt hij terug naar het netwerk van het payment scheme.
Het netwerk van een payment scheme stuurt het antwoord op het autorisatieverzoek door naar de acquirer.
De acquirer stuurt het antwoord op het autorisatieverzoek terug naar de PSP.
De Merchant ontvangt nu het antwoord op het autorisatieverzoek.
- Bij een goedgekeurde autorisatie (approval), met een approval code of authorization code, levert hij de producten of dienst.
- Bij een afgekeurde autorisatie (decline) kan de Merchant een andere betaalmethode aanbieden.

Training creditcards

Heights verzorgt een training die op alle aspecten van de acceptatie van creditcards ingaat. Met deze training krijgt u naast de theorie hoofdzakelijk praktische, direct toepasbare kennis overgedragen. U bent na deze training in staat om de creditcards op een veilige en verantwoorde manier in te zetten in uw bedrijf om uw conversie te verhogen en de kosten te verlagen. Meer informatie over de training creditcards.